Die Liste sagte 15 %

Das Gebäude war größer als dargestellt. Das wussten wir wenige Minuten nach dem Betreten. Überall Material — die ersten beiden Hauptgeschosse hielten den Großteil, aber auch jedes darüberliegende Geschoss trug seinen Anteil an Technik. Große Klimaaggregate. Innengeräte, Außengeräte. Material, wohin man sah.

Das 15-%-Problem

Dann nahmen wir die Liste, die man uns übergeben hatte — das Bestandsverzeichnis des Kunden — und hielten sie gegen das, was vor uns lag.

Sie deckte rund 15 % dessen ab, was tatsächlich vor Ort war.

Betrachten Sie diese Zahl einen Moment aus der Perspektive eines Kreditgebers. Irgendwo stützten sich Entscheidungen über diese Immobilie auf ein Dokument, das den größten Teil des Gebäudeinhalts gar nicht erfasste.

Eine solche Lücke verändert die Aufgabe. Sie bestätigen keine Liste mehr. Sie erstellen eine.

Zählen, bevor wir beginnen konnten

Wir konnten nicht einmal im Hauptgebäude anfangen. Nebenan lag eine Lagerfläche voller Bestand, der zuerst herübergebracht werden musste — alles, was man sich für ein Hochhaus mit Luxuswohnungen, Restaurants und Dachterrassen vorstellen kann. Also inventarisierten wir, während umgeräumt wurde, und nichts kam ungezählt ins Gebäude.

Vom Erdgeschoss bis aufs Dach

Von dort aus: Erdgeschoss bis Dach. Das System war nicht kompliziert, und genau das war der Punkt. Jedes größere Gerät auf einem Geschoss wurde unter dieser Geschossnummer erfasst, sodass sich jede Einheit jederzeit auf ihren tatsächlichen Standort zurückführen ließ. Tauchte derselbe Gegenstand zweimal auf, haben wir nicht geraten. Wir haben ihn zur Prüfung markiert — ob Doppelerfassung oder schlicht ein weiteres baugleiches Gerät auf diesem Geschoss oder anderswo im Gebäude.

Neun Tage vor Ort. Elf, zwölf Stunden pro Tag. Am Ende etwas mehr als 1.000 Positionen, jede verknüpft mit Geschoss, Kategorie, Standort, Menge, Einheit und einem belegenden Foto. Es war das bislang größte Projekt, das wir übernommen haben, und mehr, als wir beim Betreten erwartet hatten. Wir haben es methodisch durchgezogen und die Arbeit abgeschlossen.

Was der Kunde erhalten hat

Was der Kunde erhielt, war kein Stapel Notizen. Es war eine Arbeitsmappe. Befunde nach Geschoss geordnet. Zusammenfassungen nach Geschoss und nach Gerätekategorie. Und ein Abweichungsbericht, der jede vom Kunden gelistete Position dem gegenüberstellt, was wir tatsächlich vor Ort vorgefunden haben — damit auf die spätere Frage, warum die Zählung sagt, was sie sagt, die Antwort auf der Seite steht, mit einem Foto dahinter.

Bevor Sie Ihrer Liste vertrauen

Wenn Sie für eine solche Immobilie verantwortlich sind, lautet der ehrliche Rat: Behandeln Sie die Liste, die Sie haben, als ungeprüft, bis jemand sie physisch kontrolliert hat. Unsere lag bei 15 %. Es brauchte neun Tage im Gebäude und vier bis fünf Wochen von Anfang bis Ende, um sie durch eine Arbeitsmappe zu ersetzen, auf die sich Investoren, Banken, Zwangsverwalter und Kreditgeber stützen können. Was auch immer Ihr Gebäude enthält — die Zählung ist erst dann belastbar, wenn jemand vor jeder einzelnen Position darauf gestanden hat.

Stehen Sie vor einer Immobilie, bei der die Liste nicht zum Gebäude passt? Vereinbaren Sie ein Gespräch — wir besprechen, wie eine Verifizierung für Ihren Standort aussehen würde.